Sonnhof Punktesystem (Beta) INFORMATIONEN (Stand 06/25)
Hier findet Ihr immer alle Informationen zum Punktesystem inkl. Funktionsumfang.
Das System ist immer noch im Entwicklung. Somit können sich unter Umständen immer wieder verschiedene Abläufe ändern oder Funktionen dazukommen. oder wegfallen.
Da der Aufwand der Verwaltung mit steigender Mitgliederzahl kaum noch zu bewältigen ist, müssen wir an die Zukunft denken und unser Abrechnung- und Punktesystem einführen. Dies erleichtert nicht nur erheblich unseren Verwaltungsaufwand, sondern bietet auch unseren Mitgliedern einige Vorteile gegenüber der Reiterblöcke, Zettelwerk und Co.
Dieses beruht natürlich auch auf das Vertrauen unseren Mitgliedern gegenüber, dass diese die Reitstunden und Camp Tage auch am Terminal abbuchen. Aber auch die Reitlehrerin zeichnet zur doppelten Kontrolle die Reitstunden nochmal in Papierform auf. Dies erleichtert nicht nur die Abrechnung und das Bestellen der Reitblöcke sondern ermöglicht auch unseren Mitgliedern Vorteile beim Aufladen in Form von Vergünstigungen und Rabatten.
BESCHREIBUNG DES SYSTEMS:
Es handelt sich bei unserem Punktesystem um ein verschlüsseltes Datenbank basierendes PrePaid RFID Abrechnungssystem. Klingt jetzt alles sehr kompliziert, ist aber für den Bediener kinderleicht zu handhaben. Der Hintergrundgedanke war der, dass auch Kinder ganz einfach damit umgehen können.
Also keine Angst es ist keine Herausforderung.
Es werden keinerlei Daten auf den Chips gespeichert! Somit kann der Finder bei Verlust des CHIPS nichts mit diesem anfangen. Dies bietet nicht nur den Vorteil, dass keinerlei persönliche Daten von Euch preisgegeben werden, sondern Ihr auch keine Punkte verliert, wenn die Mitgliedskarte oder der Chip mal verloren gehen. Einfach eine neue Karte beantragen (€ 5.- ) und schon kann man wieder auf seinen Punktestand zugreifen und wieder Reitstunden, Ponyrunden (Ausritte) und seinen Kasten in der Sattelkammer* damit öffnen.
Wenn man mal den digitalen Reitblock (Mitgliedskarte) verloren hat, waren somit ja auch alle übrigen Reitstunden verloren und für uns nicht nachvollziehbar wieviel noch nicht verbraucht war.
Dieses Problem sollte hiermit also gelöst sein.
In späterer Folge werden wir vielleicht auch noch von Kaffeemaschine, Getränkeautomat, Tiefkühlschrank Automat und die Kästen in der Sattelkammer und verschiedene Türen mit diesem System ausrüsten.
Der Zeitpunkt der Umstellung ist aber noch nicht festgelegt, da vorher andere wichtigere Dinge zu machen sind.
Jedes aktive Mitglied bekommt eine eigene Mitgliedskarte. 2 Personen auf einer Karte sind nicht möglich.
Ihr benötigt keinen Reitblock mehr, da die Abrechnung automatisch und elektronisch erfolgt.
WAS BRINGEN MIR DIE PUNKTE IM VERGLEICH ZUM REITBLOCK
Die Vorteile für Mitglieder, Einsteller und Reitbeteiligungen ergeben sich durch den Rabatt beim Kauf von Punkten und die von uns für Eure Hilfen vergebenen Belohnungspunkte.
Je nach Aufladung erhaltet Ihr einen Rabatt auf die gekauften Punkte.
Je nach geleisteter Hilfe bekommt Ihr von uns Belohnungspunkte auf Euer Konto gutgeschrieben.
Rabatte:
Rabatte werden je nach gekaufter Punkte direkt bei jeder Rechnung berücksichtigt. (Bestellung über Homepage oder am Terminal).
Beispiel:
100 Punkte sind € 10.-
Bei einem Kauf von 5 Reitstunden (ehemaliger 5er Block) erhaltet Ihr als Vereinsmitglied 1800 Punkte auf Euer Punktekonto.
Zu bezahlen sind aber nur die € 170.- (€ 10.- Rabatt)
Die genaue PUNKTESTAFFELUNG findet Ihr im Mitgliederportal oder in der Preisliste. HIER.
ACHTING !!! Die bestellten Punkte sind ausschließlich für Reitstunden zu verwenden.
Punkte für Camp-Tage sind NICHT über die Homepage bestellbar. !!!!
Eine Anmeldung zu einem Camp ist aber jederzeit möglich. Es gelten aber folgende Bedingungen.
Wenn Du Dich zu einem Camp anmeldest, werden wir Dir eine gesonderte Zahlungsaufforderung (BAR am ersten Tag des CAMPS oder Rechnung) zukommen lassen und dann die demensprechenden Punkte auf Deine Mitgliedskarte laden. Camp-Tage aber bitte immer wie Reitstunden am Terminal abbuchen.
Du kannst natürlich auch durch zusätzliche Belohnungspunkte Deinen Punktestand aufstocken und sogar dann damit Deine Reitstunden bezahlen. Alles ist möglich. Ganz wie Du willst.
Belohnungspunkte:
Immer wieder mal benötigen wir Hilfe und der eine oder andere hilft uns dann bei Kindergeburtstagen, Ponyrunden, Camps, Ausmisten oder bei anderen Tätigkeiten am Hof.
Dies gehört natürlich belohnt und kommt von uns jetzt als Punkte-Gutschrift in Form von Belohnungspunkten direkt binnen 48h nach geleisteter Hilfe auf Euer Punktekonto. Wieviel Belohnungspunkte für was für eine Tätigkeit gutgeschrieben werden, kannst Du in unserer Preisliste nachschlagen.
Deine Punkte kannst Du als Mitglied nur für Reitstunden und Ponyrunden und für Vereinsfremde für Schnupperstunden und Ponyrunden einsetzen.
!! Wir weisen darauf hin, daß Belohnungspunkte nur vergeben werden, wenn die Tätigkeit im Vorfeld mit uns abgeklärt wurde !!
Belohnungspunkte werden nur für nachvolziebare und kontrollierte Tätigkeiten vergeben. Damit meinen wir, daß keine Punkte vergeben werden wenn man vorgestern oder letzte Woche einmal eine Box oder Paddock ausgemistet hat.
Wir nehmen natürlich weiter gerne jede Hilfe an, aber diese ist unbedingt im Vorfeld mit uns abzuklären oder Helferanfragen werden in der WhatsApp Gruppe ausgeschrieben.
Wir werden immer in der WHATSAPP Gruppe um Hilfe fragen, wenn Kindergeburtstage, Ponyrunden oder andere Tätigkeiten anstehen und werden Dir dann natürlich auch dementsprechend Deine Belohnungspunkte unmittelbar nach Eurer Hilfeleistung gutschreiben.
BELOHNUNGSPUNKTE ERHALTEN:
Wie bereits weiter oben beschrieben erhaltet Ihr folgende Belohnungspunkte für Eure Hilfe:
- Helfer bei Turnieren —————————————> 250 – 360 Punkte
- Helfer bei einem Camptag ———————————> 250 – 360 Punkte
- Helfer bei Kindergeburtstag meist SO 14-16 Uhr ——> 100 Punkte
- Helfer bei Ponyrunde nur Pferd herrichten ————–> 20 Punkte
- Helfer bei Ponyrunde mit führen ————————-> 50 Punkte
- Helfer beim Ausmisten individuell von ——————> 15 – 50 Punkte laut Plan*
- Helfer bei anderen Tätigkeiten individuell ————–> nach Aufwand
* Der Plan und die Mappe zum Einschreiben für Belohnungspunkte für das Ausmisten liegen im kleinen Stüberl auf.
PUNKTESTAFFELUNG:
Die aufgeladenen oder verdienten Punkte sind wie bares Geld zu betrachten.
Allerdings werden die Punkte aus abrechnungstechnischen Gründen mit 10 multipliziert.
Leicht zu verstehen und einfach zu handhaben..
Beispiele:
€ 2,50 ————-> 25 Punkte
€ 50.- ————-> 500 Punkte
€ 180.- ————-> 1800 Punkte
Minimum Aufladbarer Betrag € 36.- (360 Punkte)
Maximum Aufladbarer Betrag im Moment € 400- (für 5 Tage Camp).
Generell staffeln wir die Aufladebeträge wie folgt: (voraussichtliche Preise 2024)
Allgemein aufladen:
3 Schnupperstunden
5 Reitstunden
10 Reitstunden
1 – 5 Camptage ( nicht aufladbar -> wird vom System nach Campanmeldung aufgebucht)
Mitglieder: ( Punkteabzug pro Reitstunde: 360 Punkte)
5 Reitstunden Mitglied: € 170.- (1800 Punkte) -> 100 Bonuspunkte (€ 10.-) -> € 34.- pro Reitstunde
10 Reitstunden Mitglied: € 330.- (3600 Punkte) -> 300 Bonuspunkte (€ 30.-) -> € 33.- pro Reitstunde
Einsteller und Reitbbeteiligungen: ( Punkteabzug pro Reitstunde: 250 Punkte)
5 Reitstunden Einsteller / RB: € 120.- (1250 Punkte) -> 50 Bonuspunkte (€ 5.-) -> € 24.- pro Reitstunde
10 Reitstunden Einsteller / RB: € 230.- (2500 Punkte) -> 200 Bonuspunkte (€ 20.-) -> € 23.- pro Reitstunde
Ob Ihr noch Belohnungspunkte durch Eure Hilfe bei Veranstaltungen, Ausmisten, Kindergeburtstagen oder Ponyrunden dazu verdienen wollt, oder die Bonuspunkte auf eine Reitstunde (360P) spart, bleibt ganz Euch überlassen.
Die genauen Punkte und Kosten findet Ihr in unserer Preisliste.
WO FINDE ICH DIE BUCHUNGSTERMINALS:
- Das Buchungsterminal für Reitstunden, Camptage, Schnupperstunden und Ponyrunden ist momentan direkt vor dem Büro montiert und einsatzbereit.
- Ein weiteres Buchungsterminal kommt in das Stüberl, sobald die Küche dort montiert ist.
- Ein weiteres Terminal planen wir am Putzplaz und Reitplatz.
Weitere Terminals sind noch in Planung aber im Moment noch nicht umsetzbar.
WELCHE RFID CHIPS STEHEN ZUR VERFÜGUNG:
4 Möglichen Arten von CHIPS sind im Moment geplant.
- weißer Runder CHIP (ca. wie 2€ Stück) (MÖGLICH) (sind im Moment nicht mehr im Umlauf)
- gelber Schlüsselanhänger mit CHIP (MÖGLICH) (für Schnupperstunden und externe Campteilnehmer)
- Mitgliedskarte RFID im Visitenkarten Format (MÖGLICH) (für aktive Mitglieder)
- Eigener bereits vorhandener RFID Chip (NICHT MEHR MÖGLICH)
Bei Verlust des Chips oder der Mitgliedskarte wird einmalig eine Gebühr von € 5.- eingehoben! (Nur bei Verlust !)
Folge Möglichkeiten stehen bereits zur Verfügung:
- Benachrichtigung über jede Buchung per Mail (Punktestandskontrolle)
Sobald Ihr Punkte auf Deine Mitgliedskarte aufgeladen hast, oder eine Leistung wie zB. eine Reitstunde abgebucht wird, erhaltet Ihr eine Mail mit demensprechenden Infos und den noch verbleibenden Punkten zugesendet. Somit habt Ihr immer die volle Kontrolle über Euren Punktestand und könnt Eure Punkte einsetzen und aufladen wie Ihr wollt. - Punkte aufladen (mit Formular auf der Homepage oder direkt am Terminal)
* Über die Homepage (https://reitverein-rinn.at/punktestand)
Die Aufladung und Rechnungsstellung kann bis 72h dauern.
* Direkt am Terminal (Nur mit Mitgliedskarte oder Chip)
Die Aufladung der Punkte erfolt SOFORT, Rechnung kommt per Mail innerhalb 72h.
- Punktestand abfragen (Direkt am Terminal, oder über Homepage Formular möglich)
Euer Punktestand lässt sich über unser Formular auf der Homepage oder am Terminal abfragen.
* Über die Homepage (https://reitverein-rinn.at/punktestand)
* Über das Terminal den Butten HILFE (C) dann Punktestand (A)Nach Ausführung erhaltet Ihr eine Mail mit Eurem Punktestand
Am Terminal bekommt Ihr diese dann auch angezeigt. - Reitstunden mit Punkte bezahlen (nur Mitglieder) (Am Platz oder im Gelände)
Am Terminal ABBUCHEN „A„ und dann REITSTUNDE „A„ drücken. Dann innerhalb von 10 Sekunden Mitgliedskarte oder Chip vor das Gerät halten. Am Display könnt Ihr dann gleich sehen ob Eure Reitstunde gebucht und bezahlt ist, oder Euer Punktestand nicht mehr ausreicht. Zu Eurer Kontrolle wird auch gleich wieder eine Mail an Euch versendet. Bei einer abgebuchten Reitstunde oder unzureichenden Punktestand bekommt auch der Vorstand des Vereins und die Reitlehrerin (Steffi) erhalten zur Kontrolle eine Benachrichtigung über die bezahlte Reitstunde oder den unzureichenden Punktestand. - Ausritte mit Punkte bezahlen (nur Mitglieder)
Am Terminal ABBUCHEN „A„ und dann PONYRUNDE „C“ drücken. Dann innerhalb von 10 Sekunden Mitgliedskarte oder Chip hinhalten. Am Display könnt Ihr dann gleich sehen ob Eurer Ausritt gebucht und bezahlt wurde oder Euer Guthaben nicht mehr ausreicht. Zu Eurer Kontrolle wird auch gleich wieder eine Mail an Euch versendet. Bei einem abgebuchten Ausritt oder unzureichenden Punktestand bekommt auch der Vorstand eine Bestätigung über den bezahlten Ausritt. - Ponyrunden mit Punkte bezahlen (Mitglieder und vereinsfremde Personen)
Dies ist für Mitglieder und vereinsfremde Personen die bei uns eine Ponyrunde buchen oder Mitglieder die Ausritte mit Vereinspferden buchen.
Am Terminal den ABBUCHEN“A„ und dann PONYRUNDE „C„ drücken. Dann innerhalb von 10 Sekunden Mitgliedskarte oder Chip hinhalten. Am Display könnt Ihr dann gleich sehen ob Eure Ponyrunde abgebucht wurde. Zu Eurer Kontrolle wird auch gleich wieder eine Mail an Euch versendet. Bei einer abgebuchten Ponyrunde bekommt auch der Vorstand des Vereins eine Bestätigung über die abgebuchte Ponyrunde. - Schnupperstunden mit Punkte bezahlen (in Vorbereitung)
Dies ist nicht für Mitglieder sondern eher für externe Personen gedacht die das erste mal zu uns zu einer Schnupper-Reitstunde kommen und unser Team und den Hof kennenlernen möchten. Das Verfahren ist gleich wie REITSTUNDEN MIT PUNKTEN BEZAHLEN. Gelbe RFIDChips werden nach Buchung der Schnupperstunden und Zahlungseingang bei uns im Büro zur Abholung bereitgelegt. Nach Buchung der letzen also 3. Schnupperstunde wird der Chip der Reitlehrerin übergeben oder in den neben dem Terminal befindlichen Briefkasten geworfen. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, wie es sich in der Vergangenheit gezeigt hat, daß man bereits nach der ersten Schnupperstunde bei uns Mitglied wird. Die aufgeladenen Punkte verfallen dann NICHT. Der Chip wird dann einfach behalten bis Eure Mitgliedskarte fertig gedruckt und im Büro zur Abholung bereitliegt. Mit Aktivierung der Mitgliedskarte werden alle Punkte auf diese Übertragen und der Chip wird gesperrt. Wir bitten Euch diesen Chip dann bei uns in den Briefkasten neben dem Büro zu werfen, sobald Ihr Eure Mitgliedskarte abholt. - Belohnungspunkte erhalten (nur Mitglieder) (für Eure Hilfe bei uns am Hof)
Belohnungspunkte werden nach Eurer geleisteten Hilfe binnen 72h direkt auf Euer Punktekonto aufgebucht. Je nach Hilfeleistung bekommt man unterschiedlich viele Punkte. Belohnungspunkte werden nur vergeben, wenn vom Vorstand eine Hilfe angefordert war und diese ausgeschrieben wurde. Selbstständig verrichtete Arbeit die nicht vom Vorstand angeordnet, bzw mit diesem im Vorfeld besprochen wurde, sehen wir als ehrenamtliche Arbeit für die wir natürlich auch extrem dankbar sind. Belohnungspunkte können aber in diesem Fall nicht vergeben werden.
Die Belohnungsliste findet Ihr weiter oben. Zu Hilfeleistungen gehören:
* Helfer zum Führen von Ponyrunden
* Helfer beim Ausmisten und Stallarbeit
* Helfer für Camps, Prüfungen, Turniere
* Helfer bei Kindergeburtstagen
* Anderen im Vorfeld mit dem Vorstand abgesprochenen Hilfeleistungen. - Speisen und Getränke mit Punkte bezahlen (geplant aber noch nicht umsetzbar)
- Eigenen Kasten in Sattelkammer öffnen (geplant aber noch nicht umsetzbar)
Für Hilfe rund um das Punktesystem bitte um telefonischen Kontakt unter +436601186709 (Markus)